- konzultace k možným způsobům zajištění zásad ochrany osobních údajů
- školení zaměstnavatelů i zaměstnanců o GDPR a povinnostech z něho vyplývajících
- vyhodnocení rozsahu zpracovávání osobních údajů (audit osobních údajů)
- zpracování všech potřebných dokumentů pro ochranu osobních údajů: vnitřní směrnice na ochranu osobních údajů, vzorové smlouvy mezi správcem a zpracovatelem, záznamů o činnostech zpracování, informací subjektům údajů o zpracování jejich osobních údajů atd.
Výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů
V rámci výkonu této funkce:
- poskytování informací a poradenství správci a jeho zaměstnancům, kteří provádějí zpracování, a to zejména ve vztahu k jejich povinnostem podle GDPR
- monitorování souladu ochrany osobních údajů s GDPR
- poskytování poradenství dle potřeby správce, pokud jde o posouzení vlivu na ochranu osobních údajů a monitorování jeho uplatňování
- spolupráce s Úřadem pro ochranu osobních údajů v rámci jeho dozorové činnosti v oblasti ochrany osobních údajů
- poradenství zaměstnancům správce s vedením záznamů o činnostech zpracování, provádění kontroly nad vedením záznamů o činnostech zpracování
- součinnost při ohlašování a oznamování případů porušení zabezpečení ochrany osobních údajů